Leccion
Al ser Excel una hoja de cálculo electrónica, se puede utilizar para realizar cálculos u operaciones variadas, para obtener sus resultados. Para esto se debe tomar en cuenta los siguiente:
Todo cálculo o fórmula que se desee realizar en una celda, deberá ir primero el signo = (igual).
Se puede realizar cálculos de dos maneras:
- Ingresando directamente los valores a calcular, ejemplo:
- Seleccionando las celdas donde se encuentran los valores a calcular. Ejemplo:
=A3+B3 (Estas celdas contienen los valores a calcular).
En ambos casos el resultado será 68.
TIPOS DE DATOS
Datos de texto. -Los datos de texto son usados para ingresar y registrar información no numérica en Excel, como nombres, direcciones, descripciones y demás.
Algunos datos como por ejemplo, número de teléfono, Cédula de Identificación, RUDE, etc. si bien son datos de tipo numérico, solo sirven de referencia ya que no se realizan cálculos con ellos.
Valores numéricos. - Los valores numéricos representan los datos más comunes en Excel y son usados en diferentes tipos de cálculos matemáticos y estadísticos como sumas, promedios, porcentajes, entre otros.
Datos de fecha y hora. - Los datos de fecha y hora son útiles en Excel, útiles cuando se desea llevar registros de eventos en el tiempo como seguimiento de fechas límite, fechas de elaboración de productos, programación de tareas, etc.
Insertar datos a la hoja de cálculo
- Seleccionar la celda donde se desea ingresar datos.
- Escribir el texto o números en la celda.
- Pulsar la tecla INTRO (Enter).
Modificar datos de la hoja de cálculo
- Hacer doble clic con el botón izquierdo del mouse en la celda que contiene el dato a modificar. (para ingresar al modo edición).
- Modificar o reemplazar los datos.
- Pulsar la tecla ENTER.
También se puede utilizar la tecla de función F2.
| Nota.- Cuando se está insertando o modificando datos en la celda, muchas opciones de Excel no estarán disponibles hasta que se validen los mismos. |
Eliminar datos de la hoja de cálculo
- Seleccionar la celda o grupo de celdas que contienen los datos a eliminar.
- Pulsar la tecla SUPR (Delete) del teclado.
Cambiar el ancho de la columna
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En el siguiente ejemplo se ve como el contenido de la columna B sobrepasa hasta la columna C. |
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En estos casos, hay que cambiar el ancho de la columna que contiene el dato. En nuestro ejemplo la columna B.
Observa que el puntero del mouse cambia por flechas con doble sentido.
También se puede lograr esto haciendo doble clic con el botón izquierdo sobre la división de columnas, esto hará que se de el ancho de columna automáticamente.
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Ahora el contenido se visualiza sólo en la columna B. |
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Entorno de trabajo de Excel
Consta de:
Fichas de herramientas (solapas)
Estas contienen herramientas y opciones organizadas por categorías.
Hoja de cálculo
Se encuentra formada por una serie de columnas y filas. Las columnas se las denominan con una letra y a las filas con un número.
La intersección (donde se unen) una columna y una fila forman una CELDA que se denominará con la letra de la columna y número de la fila, por ejemplo, B3 y E7.